Українцям нагадали про дедлайн: що буде з паперовими трудовими книжками після 10 червня

Державна пенсійна система завершує етап модернізації обліку трудової діяльності громадян. Фіксація тривалого перехідного періоду для офіційного перенесення відомостей у цифровий простір добігає кінця, що змушує власників паперових документів активізувати взаємодію з державними реєстрами. Переведення даних в електронний формат покликане забезпечити збереження інформації про професійний шлях громадян. Визначені державою терміни встановлюють чіткі часові межі для завершення реформи. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

Завершення перехідного періоду: офіційні терміни від Пенсійного фонду

В Україні добігає кінця етап реформи обліку трудової діяльності громадян. 10 червня завершується встановлений перехідний період для запровадження електронних трудових книжок. Нововведення насамперед стосується громадян, які розпочали свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року та досі використовують паперовий варіант документа для фіксації професійного стажу.

Позиція відомства щодо пропуску дедлайну та збереження стажу

Громадянам, які не встигнуть подати документи у визначений термін, не варто піддаватися тривозі. У Пенсійному фонді офіційно запевнили, що можливість завантаження паперів на вебпортал залишатиметься відкритою і після настання цієї дати, а накопичений за роки роботи стаж у жодному разі не згорить. Водночас посадовці рекомендують не відкладати цю процедуру надовго. Переведення відомостей в електронний формат виступає захистом персональних даних на випадок, якщо оригінальний паперовий бланк буде знищено внаслідок прильотів чи він залишиться на тимчасово окупованих територіях країни.

Способи верифікації та алгоритм самостійної перевірки статусу документа

Процедура перенесення даних у цифрову систему може здійснюватися як безпосередньо самим працівником, так і уповноваженим роботодавцем. Для проведення операції необхідно підготувати якісні кольорові скан-копії або чіткі фотографічні знімки абсолютно всіх заповнених сторінок паперового бланка. Досить часто кадрові служби установ уже виконали цю роботу в автоматичному режимі. Перевірити наявність оцифрованого документа можна на порталі електронних послуг відомства після проходження авторизації за допомогою інструментів BankID або електронного підпису.

Для цього користувачу потрібно виконати кілька послідовних кроків. Спочатку необхідно зайти до особистого кабінету на порталі, згодом відкрити відповідний розділ «Електронна трудова книжка», після чого переглянути вкладку «Скан-копії трудової книжки» та перевірити вкладку «Відцифрована ЕТК».

Механізм підтвердження стажу у разі втрати оригінальних документів через війну

Окрему увагу державні органи приділяють ситуаціям, коли оригінальні паперові носії інформації виявилися повністю втраченими через бойові дії. Якщо книжка згоріла, залишилася в зоні активних воєнних операцій чи в окупації, її заміною можуть виступити письмові трудові договори, офіційні довідки з місця роботи, виписки з наказів керівництва або архівні відомості про виплату заробітної плати. У випадках, коли саме підприємство знищене або перебуває на тимчасово окупованій території, підтвердити наявний стаж дозволено за допомогою свідчень двох осіб. Такими свідками можуть виступити колишні колеги по роботі, які працювали разом із заявником на одному підприємстві.