Працівника забрав ТЦК і сліди обірвались: що робити роботодавцю?

Бувають ситуації, коли людину затримують представники територіального центру комплектування, і після цього вона не з’являється на роботі. Підприємство не має підтвердження мобілізації, а працівник не надає жодних документів. У такому випадку діє чіткий порядок, про який нагадує Держпраці. Про це повідомили у пресслужбі Держпраці.

Як фіксувати відсутність, доки немає довідок

Поки немає офіційного підтвердження причин неявки, роботодавець зобов’язаний проставляти у табелі обліку робочого часу позначку «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин (код 28). Це вимога Типової форми П-5, затвердженої наказом Держкомстату №489.

Така фіксація потрібна, щоб підприємство не перекручувало облік робочого часу і не створювало підстав для претензій органів контролю.

Які документи підтверджують призов або мобілізацію

Після того як людину офіційно призвано на військову службу, підтвердити це можуть:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідка за формою №5;
копія військово-облікового документа з відміткою про призов.

Документи може надати сам працівник або їх може надіслати територіальний центр.

Чи може роботодавець сам звернутися до ТЦК

Так. Якщо інформація надійшла від третіх осіб або з неперевіреного джерела, роботодавець має право направити офіційний письмовий запит у ТЦК.
У запиті можна уточнити:

чи проходив працівник військово-лікарську комісію;
дату фактичної мобілізації;
статус військовослужбовця на момент звернення.

Це допомагає підтвердити або спростувати факт призову.

Що робити після отримання підтверджувальних документів

Коли підприємство отримує документальне підтвердження мобілізації, воно повинно:

Видати наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації.
Скоригувати табель, замінивши «НЗ» на «ІН» — інші причини неявки (код 22).
У наказі обов’язково зазначити: прізвище та посаду працівника, дату початку увільнення, документ-підставу, посилання на статтю 119 Кодексу законів про працю.

Це стандартний порядок оформлення мобілізованих працівників.

Як організувати роботу підрозділу на час служби працівника

Роботодавець може:

тимчасово покласти обов’язки мобілізованого працівника на іншого співробітника (за наказом та доплатою, якщо передбачено);
укласти строковий трудовий договір із новим працівником на період служби основного.

Це дозволяє підприємству не зупиняти процеси та водночас дотримуватися трудового законодавства.