8 000 грн і винятки: коли роботодавець має право платити менше

З 1 січня 2025 року базовий рівень мінімальної зарплати в Україні становить 8 000 грн на місяць або 48 грн за годину — це офіційна державна норма, яка є мінімальною гарантією оплати праці. Інформує Державна служба України з питань праці.

Коли роботодавець має право нарахувати менше

Оплата нижча за «повну» мінімальну можливі в таких ситуаціях (це загальні правила, які застосовують на практиці):

Неповний робочий час. Якщо працівник оформлений на неповну ставку, мінімальна місячна сума обчислюється пропорційно від 8 000 грн згідно з умовами трудового договору.
Відпустка без збереження зарплати. Під час такої відпустки оплата може бути відсутня або зменшена відповідно до строку відсутності.
Лікарняний / тимчасова непрацездатність. Оплата залежить від розміру та порядку нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності.
Сумісництво. При роботі за сумісництвом окремі виплати можуть бути нижчими, адже ставка та норми відпрацьованого часу інші.
Недовиконання норми або дисциплінарні стягнення. Якщо працівник не виконав норму виробітку чи допустив порушення, це може впливати на суму зарплати при нарахуванні за результат (але за умови дотримання процедур і доказів).

При неповному робочому часу роботодавець розраховує мінімалку пропорційно (тобто не «на око», а виходячи з відпрацьованих годин/ставки).

Коли виплата менша за мінімальну — це порушення

Якщо працівник виконав свої обов’язки в повному обсязі (повна ставка, норма відпрацьованого часу) і отримує менше, ніж встановлено законодавством, це порушення трудових прав. У такому випадку працівник має право звернутися до Держпраці, профспілки або до суду для захисту своїх прав.

Санкції та суми

Залежно від типу порушення застосовуються різні санкції від приписів Держпраці до штрафів та інших адміністративних санкцій. Приклад: якщо за відповідним правовим інструментом передбачено санкцію «до 10 мінімальних зарплат», то при мінімальній 8 000 грн це становитиме:

Розрахунок (покроково):
8 000 × 10 = 80 000 грн.

Інша часто вживана санкція — штраф у розмірі двох мінімальних зарплат за певні порушення прав працівників, це :

8 000 × 2 = 16 000 грн.

Вид і розмір санкцій залежить від конкретної статті закону та характеру порушення (наприклад, неоформлений працівник — інший перелік санкцій, ніж випадок виплати менше за мінімальну за оформленого працівника). Тому сума штрафу директивно залежить від того, яке саме порушення зафіксовано.

Алгоритм дій працівника при заниженні зарплати

Зберігайте документи: трудовий договір, розрахункові листки (платіжні відомості), накази, табелі відпрацьованого часу.
Попросіть у роботодавця письмове пояснення на підставі яких обчислень нараховано суму.
Якщо пояснення не задовольнить, то зверніться до Держпраці із заявою або до профспілки (якщо ви у складі).
За потреби підготуйте позов до суду (відшкодування заборгованості + перерахунок) — бажано з адвокатом або юристом.
У випадку очевидних порушень (неоформлення, систематичні заниження) — повідомляйте органи контролю (Держпраці), які можуть призначити перевірку і застосувати санкції.