Дистанційна робота не врятує від повістки: що зобов’язаний зробити роботодавець

Те, що ваші співробітники працюють з дому, жодним чином не звільняє компанію від ведення військового обліку. Ігнорувати розпорядження від ТЦК щодо дистанційних працівників не можна – роботодавець однаково зобов'язаний повідомити їх, причому за чітко визначеним алгоритмом. Усі ці правила прописані в 47-му пункті Порядку військового обліку (постанова Кабміну №1487).

Як законно передати повістку, якщо людина працює віддалено

Коли підприємство отримує від ТЦК, СБУ чи розвідки офіційне розпорядження та повістку на конкретного працівника, керівництво мусить на це відреагувати.

Алгоритм дій починається з того, що керівник видає внутрішній наказ про оповіщення цього співробітника. Але тут виникає логічна проблема: оскільки людина працює дистанційно і фізично не буває в офісі, отримати від неї особистий підпис про ознайомлення з наказом просто неможливо. (Саме тому далі в хід ідуть рекомендовані листи поштою, щоб юридично зафіксувати факт передачі документів). У такому випадку законодавство вимагає від роботодавця надіслати документи поштою на адресу проживання співробітника.

Вимоги до поштового відправлення:

• лист має містити копію внутрішнього наказу про оповіщення та саму повістку;

• відправлення обов'язково оформлюється як рекомендований лист;

• до листа мають додаватися детальний опис вкладення та повідомлення про вручення.

Три дні на звіт: що компанія повинна надіслати до ТЦК

На виконання всіх необхідних формальностей та інформування військових відомств компанія має рівно три дні. Упродовж цього строку роботодавець зобов'язаний прозвітувати перед ТЦК про те, що процедуру оповіщення дотримано.

Для цього підприємство надсилає до центру комплектування супровідний лист, до якого обов'язково додаються:

• копія внутрішнього наказу про оповіщення працівника;

• копія наказу про переведення цієї особи на дистанційну (надомну) роботу;

• усі поштові квитанції, які підтверджують факт відправки документів рекомендованим листом.

Урядова постанова також покладає на посадових осіб компаній відповідальність за контроль. Роботодавці повинні не лише вручити чи надіслати повістку, а й контролювати, чи прибув їхній працівник за викликом до ТЦК у визначені строки.

А якщо працівник у відпустці, відрядженні чи на лікарняному?

Тут діє такий самий механізм. Навіть якщо людини фізично немає на роботі з цілком законних причин – вона захворіла, поїхала у службових справах чи просто взяла щорічну відпустку. Компанія не має права закрити очі на отриману повістку. Відкласти її в шухляду чи просто проігнорувати не вийде.У такому разі роботодавець також письмово повідомляє про цей факт центр комплектування, обов'язково додаючи підтверджувальні документи – відповідні витяги з наказів по підприємству або копії листків непрацездатності.