Зарплата після втрати броні: чи може роботодавець законно зменшити оклад

Для отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників багато компаній підвищували рівень заробітних плат. Проте виникають ситуації, коли конкретний працівник втрачає відстрочку від мобілізації. Чи може роботодавець у такому разі «відкотити» його зарплату до попереднього рівня та які кадрові процедури є обов'язковими?

Профільні експерти з трудового права наголошують: автоматичне зменшення виплат є прямим порушенням закону, проте існують легальні механізми оптимізації витрат та чіткі правила оновлення військово-облікових даних. Про це йдеться у статті експерта з трудового права, кадрового та військового обліку Яни Ярошенко.

Втрата броні і зарплата: чи має право роботодавець урізати оклад

Згідно з нормами Кодексу законів про працю України, роботодавець не має права в односторонньому порядку погіршувати умови оплати праці. Втрата працівником статусу заброньованого не є законною підставою для зменшення його посадового окладу. Зниження зарплати з ініціативи роботодавця можливе лише у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, що потребує складного документального оформлення та завчасного попередження працівника (за два місяці). Тому просто видати наказ про зменшення окладу через анулювання броні не можна – це загрожує підприємству штрафами за порушення трудового законодавства.

Неповна зайнятість як альтернатива: головна умова

Якщо підприємство не має фінансової можливості утримувати високий рівень зарплати не заброньованого працівника, єдиним швидким і законним шляхом економії є переведення його на умови неповного робочого часу (наприклад, на 0,5 ставки). Однак тут є ключова вимога: встановлення неповної зайнятості має відбуватися виключно за власною ініціативою працівника. Для цього він повинен написати відповідну заяву. Тільки на підставі такої заяви роботодавець може видати наказ про переведення на неповний робочий день чи тиждень, що пропорційно зменшить витрати на оплату праці.

Кадровий облік: оновлення «Резерв+» і зміни у списках

Після анулювання бронювання головне завдання кадровика чи відповідального за військовий облік – правильно оновити внутрішню документацію підприємства.

Що необхідно зробити:

1. Оновити е-ВОД: попередній електронний військово-обліковий документ працівника, у якому була вказана інформація про відстрочку, стає недійсним. Роботодавець має попросити працівника згенерувати новий витяг із застосунку «Резерв+», де статус бронювання вже буде відсутній.

2. Скоригувати списки: у Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів працівника необхідно перенести до графи не заброньованих осіб. Також слід внести відповідні зміни до Списків персонального військового обліку.

Чого робити НЕ потрібно: про накази та звіти до ТЦК

Експерти також звертають увагу на поширені міфи щодо зайвої паперової роботи, якої насправді можна уникнути. По-перше, законодавство не вимагає від роботодавця видавати окремий внутрішній наказ по підприємству про зняття бронювання з конкретного працівника. По-друге, компанія не зобов'язана надсилати спеціальні додаткові повідомлення до ТЦК та СП або Пенсійного фонду виключно за фактом закінчення чи анулювання дії броні (якщо статус працівника не змінився з інших причин, наприклад, через звільнення).