З 1 вересня — важливі зміни в роботі і виплатах: що треба знати керівникам та працівникам

Уже за два тижні, з 1 вересня 2025 року, для закладів дошкільної освіти вступають у дію нові норми, які скасовують старі вимоги щодо роботи керівників малих дитсадків і змінюють підхід до нарахування доплат педагогам. Роз’яснюємо, що саме змінюється, кому це вигідно і які практичні кроки потрібно зробити керівникам і бухгалтерії. 

Що змінюється: скасування наказу МОН №1055 і вимоги про тригодинну виховну годину

З 1 вересня втрачає чинність Наказ Міністерства освіти і науки України №1055 — документ, який раніше передбачав, що керівники малих закладів дошкільної освіти (1–2 групи) щоденно мають проводити тригодинну виховну годину з дітьми. Це означає, що тепер оплата праці керівників не буде автоматично «прив’язана» до щоденної тригодинної педагогічної складової; оплата формуватиметься на основі тарифних розрядів та штатної структури закладу. 

Який практичний ефект для керівників і закладів

По-перше, керівники малих ЗДО більше не зобов’язані фізично проводити 3 години виховної роботи щоденно — це дає змогу зосередитися на адміністративних функціях, плануванні, контролі за якістю освітніх послуг та взаємодії з батьками. По-друге, закладам буде потрібно привести штатні розписи у відповідність до нових нормативів — це питання кадрового обліку та погодження з місцевим управлінням освіти. 

Обмеження та можливості: педагогічна робота в межах встановлених годин

Водночас керівники та працівники закладів дошкільної освіти залишають за собою можливість виконувати викладацьку (педагогічну) роботу, але вже в межах встановлених нормативів — до 18 годин на тиждень у закладі, де працівник офіційно працевлаштований. Сумісництво теж дозволене, але лише у вільний від основної роботи час і на умовах трудового договору, з дотриманням норм трудового законодавства. Це дає гнучкість у розподілі навантаження, але вимагає точного обліку годин.

Підвищення доплат педагогам: як це працюватиме

Ще одна ключова зміна — підвищення щомісячної доплати педагогам за роботу в несприятливих умовах: з 1 вересня сума «на руки» зросте з 1000 грн до 2000 грн (орієнтовно 2600 грн до вирахування податків). Доплата нараховується щомісяця і розподіляється пропорційно до педагогічного навантаження: ті, хто працює більше ставки, отримають пропорційно більшу суму. Це тимчасовий механізм, пов’язаний із заходами підтримки в період воєнного стану. 

Що потрібно зробити бухгалтерії та кадровій службі

По-перше, оновити штатні розписи й посадові інструкції: якщо наказ №1055 формував структуру штатів у вашому ЗДО, його виведення з чинності потребує корекції документів і, можливо, погодження змін із засновником. По-друге, налаштувати нарахування доплат у зарплатних системах: змінити параметри доплати — сума до видачі «на руки» і сума до нарахування до оподаткування. По-третє, вести чіткий облік годин педагогічного навантаження, щоб коректно нараховувати доплати тим, хто працює понад ставку. Рекомендується підготувати внутрішнє роз’яснення для працівників і провести інструктаж кадровиків.

Можливі ризики та як їх мінімізувати

Оновлення нормативів та механізмів оплати може породити питання: від розбіжностей у кадрових розписах до помилок у нарахуванні доплат. Щоб мінімізувати ризики, зробіть наступне:

1. Перегляньте та задокументуйте зміни в штатних розписах і посадових інструкціях.

2. Перевірте програми обліку зарплат і налаштування доплат у зручний для перевірки спосіб.

3. Повідомте працівників про зміни письмово і зафіксуйте згоду на нові умови (якщо це стосується сумісництва або додаткової оплати).

4. Зверніться до місцевого управління освіти або юридичного відділу за роз’ясненнями у разі суперечностей.

Що означає це для батьків і родин

Для батьків прямого підвищення плати за послуги дитсадка це не означає: зміни стосуються внутрішнього порядку праці та оплати працівників. Однак у довгостроковій перспективі кращі умови оплати та чіткіші штатні розписи можуть позитивно вплинути на якість послуг, стабільність кадрів і мотивацію вихователів. Керівникам варто підготувати інформаційне повідомлення для батьків, щоб уникнути непорозумінь. 

Короткий чекліст керівника на найближчі 14 днів

1. Перевірити та оновити штатні розписи відповідно до нових норм.

2. Налаштувати нарахування доплат у програмі зарплати.

3. Провести інструктаж для кадровиків і бухгалтера.

4. Підготувати офіційне повідомлення для працівників і батьків.

5. У разі сумнівів — звернутися за роз’ясненням до місцевого управління освіти або профільного юриста.

Підсумок

З 1 вересня 2025 року скасовується ряд застарілих вимог для керівників малих ЗДО, натомість посилюється увага до коректного кадрового та зарплатного обліку. Паралельно педагоги отримають збільшену доплату — це шанс для стабілізації кадрів і підвищення мотивації. Головне зараз — оперативно робити документи відповідним і забезпечити прозору комунікацію всередині закладу.