Реєстрація дитини в посольстві: що взяти з пологового та як уникнути проблем

Державну реєстрацію народження за кордоном проводить дипломатичне представництво або консульська установа України (посольство, консульство) за місцем народження дитини або за місцем проживання батьків. Розповідає "Ти ж ЮРИСТ".

Покрокові дії

Зверніться до українського посольства/консульства у країні, де народилася дитина — усно або письмово.
Підготуйте основні документи.
Подавайте заяву не пізніше 1 місяця з дня народження (термін обов’язковий для реєстрації в консульстві).
Після реєстрації українське консульство внесе відомості до українського реєстру актів цивільного стану та може видати українське свідоцтво про народження або підтверджувальний документ.
За потреби отримайте для дитини закордонний паспорт (процедури й строки можуть відрізнятися залежно від посольства).

Які документи зазвичай потрібні

Медичний документ закладу охорони здоров’я про народження (оригінал місцевого свідоцтва чи довідка про народження).
Паспорти (або інші документи, що посвідчують особи) батьків.
Документ, що підтверджує походження дитини (свідоцтво про шлюб батьків, заява матері, заява батька про визнання батьківства тощо).
Якщо місцеве свідоцтво видане мовою, яку консульство не приймає — може знадобитися переклад і апостиль відповідно до вимог країни та посольства.

Перед візитом в посольство уточніть на сайті або телефоном повний перелік документів — вимоги можуть відрізнятися залежно від країни та конкретного консульства.

Термін подачі заяви

Заяву про реєстрацію народження потрібно подати не пізніше одного місяця з дня народження дитини. Пропуск строку може ускладнити процедуру (попередньо з’ясуйте в консульстві, які документи додатково знадобляться при затримці).

Що робити, якщо батьки не можуть прийти особисто

Реєстрацію може подати один з батьків. У разі неможливості — реєстрацію може ініціювати родич або уповноважена особа за довіреністю (потрібні додаткові документи уточнюйте в конкретному консульстві).

Громадянство дитини

Якщо один або обидва батьки — громадяни України, дитина набуває громадянство України за народженням. Консульство проконсультує, які кроки робити для підтвердження громадянства й оформлення паспорта.

Апостиль, переклади, легалізація

Якщо місцеве свідоцтво про народження потрібно подати в консульство. Дізнайтеся, чи вимагають апостиль або нотаріальний переклад. Порядок різниться за країнами. Дехто подає оригінал та переклад із засвідченням, інші вимагають апостиль. Краще зробити це заздалегідь, щоб уникнути відтермінувань.