Паспорт-книжечка чи ID-картка: у яких випадках обмін документа у 2026 році є обов'язковим

В Україні паспорт громадянина зразка 1994 року у формі синьої книжечки продовжує залишатися законним документом. На законодавчому рівні не встановлено термінів повного виведення паперових паспортів з обігу, тому власники таких документів можуть користуватися ними й надалі. Проте існують чітко визначені ситуації, за яких обмін старої версії на сучасну ID-картку стає юридичною необхідністю.

Міф про «крайню дату»: чи потрібно терміново міняти паспорт-книжечку

Згідно з офіційними роз’ясненнями Державної міграційної служби, українці не зобов’язані замінювати паперові паспорти на пластикові аналоги без нагальної потреби. Якщо документ зберіг належний стан, а персональні дані власника не змінювалися, паспорт-книжечка залишається чинним безстроково.

Законодавство надає право на добровільний обмін. Кожен громадянин може за власним бажанням звернутися до компетентних органів для отримання ID-картки замість книжечки, не очікуючи виникнення обов’язкових підстав.

Пастка для 25- та 45-річних: правило одного місяця

Найбільш поширеною причиною, через яку паперовий паспорт припиняє бути дійсним, є ігнорування термінів вклеювання нових фотокарток. Після досягнення 25 та 45 років власник документа має рівно один місяць, щоб оновити фотографію у паспорті.

Якщо впродовж 30 календарних днів після дня народження нове фото не було вклеєне, паспорт автоматично вважається недійсним. У такому разі законодавство забороняє просто оновити стару книжечку — власник зобов'язаний пройти процедуру обміну документа на ID-картку.

4 випадки, коли ID-картку видадуть автоматично

Окрім вікових обмежень, існують інші об’єктивні обставини, за яких отримання паспорта нового зразка є безальтернативним. Видача книжечок зразка 1994 року в Україні припинена, тому в разі потреби відновлення чи заміни документа оформлюється виключно пластикова картка.

До таких ситуацій належать:

• Втрата або крадіжка: якщо старий паспорт був загублений, новий документ видається лише у форматі ID-картки.

• Фізичне пошкодження: коли сторінки надірвані, записи розмиті або документ став непридатним для використання з інших причин.

• Зміна персональних даних: заміна прізвища (наприклад, після укладення шлюбу), імені або по батькові вимагає оформлення нового документа.

• Виявлення помилок: якщо у паперовому паспорті було знайдено неточності у записах, він підлягає заміні на цифровий аналог.

Державна міграційна служба наголошує, що в усіх вищезазначених випадках повернення до паперового формату документа не передбачено. Таким чином, перехід на ID-картки відбувається поступово в міру природного оновлення документів населенням.