Електронна трудова у 2026: чому не варто викидати паперовий документ

В Україні добігає кінця п'ятирічний перехідний період оцифрування паперових трудових книжок. На тлі наближення дедлайну, який припадає на 10 червня 2026 року, у мережі почали ширитися чутки про можливу втрату трудового стажу тими, хто не встигне завантажити документи вчасно. Пенсійний фонд України опублікував офіційне роз'яснення, щоб спростувати міфи та пояснити подальший алгоритм дій.

Розповідаємо, що насправді зміниться після 10 червня та чи передбачені штрафи за запізнення.

Що означає дата 10 червня 2026 року

Дата 10 червня 2026 року офіційно завершує перехідний період для оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників. Проте це не означає, що система перестане приймати дані.

У Пенсійному фонді наголошують, що страхувальники (роботодавці) та самі застраховані особи (працівники), які не подали паперові трудові книжки на оцифрування, зможуть зробити це й після зазначеної дати. Більше того, чинні нормативно-правові акти не передбачають жодної відповідальності чи штрафів за неподання скан-копій у встановлений п'ятирічний термін.

Що кажуть у ПФУ: чи «згорить» неоцифрований стаж

Головний страх багатьох працівників стосується ймовірної втрати стажу, здобутого до впровадження електронних реєстрів. ПФУ дає чітку відповідь: якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, страховий стаж не втрачається.

Після дедлайну органи Пенсійного фонду продовжать свою роботу у звичному режимі:

• вони й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок;

• під час призначення пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року можуть бути враховані просто на підставі оригіналів паперових трудових книжок.

Відомство офіційно закликає громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям, зберігати спокій та надійно берегти свої паперові трудові книжки до моменту їх оцифрування.

Як і де можна завантажити документи

Процедура оцифрування залишається доступною і не змінюється. Подати скан-копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Зробити це мають право як роботодавець, так і сам працівник самостійно. Для тих, хто планує зробити це власноруч, на ресурсах Фонду доступна детальна відеоінструкція з покроковим поясненням процесу.