Дистанційна робота не звільняє від повістки: як діє закон

В умовах воєнного стану в Україні роботодавці мають низку обов’язків, пов’язаних із мобілізацією працівників. Вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Також забезпечувати вручення повісток у разі надходження відповідного розпорядження від Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Цей порядок визначений постановою Кабміну №560, яка регламентує проведення призову громадян під час мобілізації у період воєнного стану.

Обов’язки роботодавця: вручення, оповіщення та звітність

Після отримання розпорядження від ТЦК (або інших уповноважених органів: СБУ чи розвідки). Підприємство зобов’язане:

• видати внутрішній наказ про оповіщення,
• призначити відповідальну особу за вручення повісток
• організувати процес оповіщення під особистий підпис працівника.

Про результати виконання цього обов’язку керівник підприємства має повідомити ТЦК у триденний термін письмово та з підтверджувальними документами. Якщо працівник відмовився отримати повістку або звільнився, роботодавець також має негайно проінформувати про це Терцентр.

Як оповіщують дистанційних працівників

У випадках, коли працівник працює дистанційно, є окрема процедура. Оскільки повістку не можна передати особисто, закон дозволяє надсилати документи рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення.

Роботодавець у такому випадку має:

• оформити наказ про оповіщення,
• надіслати його копію рекомендованим листом працівнику,
• зберегти всі документи, видані «Укрпоштою»,
• надіслати до ТЦК протягом трьох днів копію наказу, підтвердження про дистанційну зайнятість працівника та поштову документацію.

Цей механізм дозволяє вважати оповіщення формально здійсненим, навіть без особистого вручення.

Якщо працівник у відпустці чи на лікарняному

Окремий порядок діє і для тих працівників, які тимчасово відсутні. Перебувають у відпустці, на лікарняному чи у відрядженні. У таких випадках дії роботодавця аналогічні: наказ, рекомендований лист, опис вкладення, копії поштових документів та обов’язкове письмове інформування ТЦК з поясненням причин відсутності працівника.

Важливо, щоби всі ці дії були підтверджені документально. У разі порушення вимог законодавства відповідальність нестиме саме керівник підприємства.

Що ще варто знати

Попри активну мобілізацію, на ринку праці фіксують зростання кількості вакансій із правом на бронювання. Найчастіше це робітничі спеціальності, деякі з яких пропонують заробітну плату до 50 тисяч гривень на місяць.

В умовах воєнного стану юридична грамотність роботодавців щодо мобілізаційних процесів набуває особливої ваги. Невиконання правил може спричинити санкції. Отже, важливо дотримуватись офіційних процедур навіть у нестандартних випадках, зокрема при дистанційній роботі працівників.