Чи можна подавати документи для ВЛК в електронному форматі: пояснення від ТЦК

Житомирський обласний територіальний центр комплектування нагадав військовозобов’язаним, що під час особливого періоду документи для військово-лікарських комісій (ВЛК) можна подавати в електронній формі. Вимога надати лише оригінали документів у військових частинах чи шпиталях не відповідає законодавству.

Коли можуть вимагати оригінали документів

За словами представників ТЦК, іноді у військових частинах або медичних установах наполягають на особистій доставці оригіналів довідок чи висновків. Це може бути пов’язано з нерозумінням правил документообігу або небажанням працювати з електронними системами.

Що радять робити військовозобов’язаним

У ТЦК надали алгоритм дій у разі неправомірної вимоги оригіналів документів:

• Звернутися до керівництва військової частини чи шпиталю, щоб уточнити причини такої вимоги.

• Нагадати про норми законодавства. Постанова Кабміну №901 від 23 серпня 2023 року чітко визначає: під час особливого періоду обмін медичними та іншими документами між шпиталями, ТЦК і військовими частинами може відбуватися в електронному форматі.

• Подати звернення на гарячу лінію Міністерства оборони, якщо проблему не вдається вирішити на місці.

Чому дозволено електронний документообіг

Електронна форма документообігу була запроваджена для того, щоб спростити і прискорити обмін інформацією між установами. Це дозволяє уникнути затримок у розгляді рішень ВЛК та зменшує ризик втрати документів.

Висновок

У ТЦК підкреслили: вимога особисто приносити оригінали документів не має правових підстав. Військовозобов’язані мають право подавати документи в електронному вигляді, а їх відмова у прийнятті є порушенням правил.