Е-нотаріат злив реальні записи реєстрів: що вже відомо

Під час тестування навчальної (бета) версії електронної системи нотаріату (е-нотаріат) стали доступні реальні дані з Державних реєстрів. Зокрема, записи з Єдиного реєстру довіреностей та Спадкового реєстру. Нотаріальна палата України звернулася до міністра цифрової трансформації й міністра юстиції з вимогою призупинити тестування та захистити нотаріальну таємницю. Про це повідомляє Нотаріальна палата України.

Як саме це сталося

За повідомленнями, під час роботи з навчальною версією платформи е-нотаріату тестове середовище «витягнуло» або дозволило бачити реальні записи з реєстрів нотаріату. Зокрема ті, що містять інформацію про довіреності та заповіти. Нотаріати та експерти кваліфікували це як грубе порушення нотаріальної таємниці та прав громадян. 

Чому це серйозно — правові й практичні наслідки

1. Порушення нотаріальної таємниці. Інформація про довіреності та заповіти належить до закритих реєстрів і захищена законом; її витік може створити ризики шахрайства, неправомірного оформлення спадщини або зловживань. 

2. Ризик шахрайських дій. Зловмисники можуть використати витягнуті дані для підробки документів, соціального інжинірингу або спроб незаконного доступу до майна/рахунків. На тлі попередніх кібератак на нотаріальні системи це посилює загрозу. 

3. Репутаційні витрати та довіра. Інцидент підриває довіру громадян до цифрових сервісів і прискорює необхідність прозорішого і безпечнішого тестування. 

Що вже зробили інституції

Нотаріальна палата офіційно звернулася до Першого віцепрем’єр-міністра — міністра цифрової трансформації та до міністра юстиції з вимогою захистити нотаріальну таємницю та тимчасово припинити тестування е-нотаріату. Представники НПУ також запропонували долучитися до опрацювання технічних і юридичних рішень для безпечного тестування. 

Рекомендації для громадян — що робити, якщо ви занепокоєні

1. Перевірте, чи є у вас довіреності або заповіти в нотаріусів. За потреби зверніться до нотаріальної канцелярії, де реєстрували документи, і уточніть, чи не відбувалися незвичні дії. 

2. Слідкуйте за підозрілими повідомленнями та дзвінками. Якщо отримали повідомлення про операції з вашими довіреностями/майном — не переходьте за підозрілими посиланнями, не передавайте дані й одразу уточнюйте інформацію в офіційних відомствах. 

3. Зафіксуйте підозрілі випадки. Якщо підозрюєте неправомірні дії (наприклад, спроби оформити спадщину чи доступ до рахунків) — зберігайте копії листувань, знімки дзвінків і зверніться до поліції та нотаріальної палати. 

4. При потребі змініть юридичні розпорядження. Якщо маєте довіру, яка вас тривожить, порадьтеся з нотаріусом про її відкликання або внесення додаткових захисних умов. 

Можливі правові наслідки

Якщо буде доведено порушення вимог про захист нотаріальної таємниці або правил обробки персональних даних, відповідальні особи чи підрядники платформи можуть стикнутися з адміністративними або кримінальними наслідками згідно з українським законодавством про захист персональних даних і нотаріат. Наразі офіційних висновків щодо відповідальності немає — тривають перевірки та звернення від НПУ. 

Висновок

Інцидент із доступом до реальних даних під час тестування е-нотаріату підкреслив, що цифрові сервіси мають тестуватися в суворо ізольованих і захищених середовищах, а держава повинна погоджувати процедури з професійними спільнотами (нотаріусами) та забезпечувати високі стандарти кібербезпеки. Громадянам варто зберігати пильність і за потреби перевіряти юридичний статус своїх довіреностей і заповітів.