З 1 лютого — нові правила: що зміниться в оформленні документів для закордону

Якщо ви плануєте виїзд за кордон на навчання, роботу або постійне проживання, вам варто знати про важливі зміни в легалізації документів. Міністерство юстиції України повідомило, що вже з 1 лютого запрацює новий порядок проставлення апостиля. Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує чинність українських документів (дипломів, свідоцтв про народження, довіреностей) в інших країнах.

Цифрова революція: електронний реєстр

Головне нововведення — перехід від "ручного" режиму до цифрового. З лютого апостиль проставлятимуть з використанням Електронного реєстру апостилів. Це спеціальна захищена програма, в якій зберігатимуться:

Цифрові зразки підписів посадових осіб.
Відбитки всіх печаток і штампів.
Дані про сертифікати ключів.

Що це дає громадянам?

Боротьба з підробками. Іноземні установи зможуть швидше перевірити автентичність вашого документа.
Швидкість. Рішення про проставлення штампа (або відмову) прийматиметься протягом 3-х робочих днів.

Скільки це коштує: нові тарифи 2026

У Мін'юсті нагадали, що вартість послуги зросла ще з 1 січня. Це пов'язано з підвищенням прожиткового мінімуму для працездатних осіб (зараз він становить 3 328 грн), до якого прив'язана ціна адміністративного збору.

Актуальні ціни на проставлення апостиля:

670 грн для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму).
1 160 грн для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму).

На які документи потрібен апостиль?

Нагадаємо, що без цього штампа більшість українських офіційних паперів не мають юридичної сили за кордоном (у країнах-учасницях Гаазької конвенції). Найчастіше апостиль ставлять на: