Військовий облік у школах: які документи повинні подати учні та що вимагати не можна

Наприкінці навчального року та під час формування особових справ учнів старших класів заклади освіти розпочинають активну перевірку військово-облікових документів (ВОД). У 2026 році більшість українських призовників користується електронною формою документа (е-ВОД), що викликає запитання у батьків щодо законності вимог адміністрацій шкіл надавати паперові оригінали. Про це повідомили у Міністерстві оборони.

Законна вимога чи самодіяльність: чому школа просить ВОД

Навчальні заклади в Україні виконують функцію персонального військового обліку. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №1487, школи зобов'язані збирати та оновлювати відомості про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які у них навчаються.

Це означає, що запит адміністрації надати військово-обліковий документ є законним обов’язком закладу освіти. Школа не лише перевіряє наявність документа, а й зберігає відповідні дані в особових справах учнів для подальшої звітності перед територіальними центрами комплектування (ТЦК).

Юридична сила е-ВОД: роз’яснення на основі законодавства

Електронний військово-обліковий документ, сформований у застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія», є офіційним підтвердженням перебування особи на обліку. Відповідно до Постанови КМУ №559, е-ВОД має ідентичну юридичну силу з паперовим документом за умови наявності дійсного QR-коду.

Як підкреслюють у Міністерстві оборони України, цифрова версія, відображена на екрані смартфона або роздрукована на папері, є стандартною формою документа для учня-призовника. Вимога надати виключно паперову книжечку з «мокрою» печаткою, якщо учень має е-ВОД, не має законних підстав. Важливо пам'ятати, що е-ВОД дійсний протягом 12 місяців з дати його генерації, після чого дані потребують оновлення.

Алгоритм отримання документа для 17-річних

Відповідно до Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», юнаки, яким у поточному році виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік призовників у період з 1 січня до 31 липня.

Процедура оформлення ВОД у 2026 році передбачає два шляхи:

1. Дистанційний: через електронну ідентифікацію та уточнення персональних даних в електронному кабінеті.

2. Особистий: шляхом візиту до районного ТЦК та СП.

Після завершення процедури взяття на облік документ автоматично з’являється в цифрових реєстрах. Якщо юнак ще не пройшов цю процедуру, е-ВОД не буде сформовано, оскільки система не матиме підстав для відображення даних.

Як адміністрація має перевіряти документ: інструкція для батьків

Для підтвердження облікових даних представник школи повинен зчитати QR-код документа за допомогою застосунку «Резерв+». Після сканування на екрані відображаються актуальні відомості: ПІБ учня, дата народження, категорія обліку та назва ТЦК.

Якщо у закладі освіти відсутня технічна можливість для сканування коду, учень може надати роздруковану версію е-ВОД. Така копія містить усі необхідні реквізити та QR-код, який адміністрація може перевірити за потреби. Відмова приймати електронний документ або його паперову роздруківку є порушенням чинних норм цифровізації військового обліку.