Розрахунок «до копійки»: на що має право працівник при звільненні

У 2025 році діють оновлені правила розрахунку з працівниками у разі звільнення. Працівник має право отримати повний розрахунок у день припинення трудових відносин. Це передбачено ст. 116 Кодексу законів про працю (КЗпП).

Що входить у розрахунок при звільненні

У загальному випадку до остаточного розрахунку включають:

• Заробітну плату за фактично відпрацьовані дні, включаючи день звільнення;
• Грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, з урахуванням попередніх років (якщо така накопичилась);
• Компенсацію за додаткові види відпустки. Наприклад, соціальну відпустку на дітей, додаткову щорічну відпустку;
• Вихідну допомогу, якщо звільнення підпадає під відповідні підстави (наприклад, скорочення).

Утримання з виплат

У деяких випадках із суми остаточного розрахунку можливі утримання. Наприклад, якщо працівник використав більше днів щорічної відпустки, ніж «заробив» за фактично відпрацьований час. Роботодавець має право вирахувати «зайві» дні, якщо ви потім звільнилися.

Виплата у день звільнення: що говорить закон

Розрахунок має бути здійснений в останній робочий день працівника. У цей же день йому мають повернути трудову книжку (або надати електронну інформацію через відповідні сервіси). У разі затримки розрахунку, роботодавець зобов’язаний виплатити середній заробіток за кожен день затримки.

Штрафи за порушення

Якщо роботодавець не розрахувався з працівником вчасно:

• За затримку розрахунку передбачено штраф у розмірі трьох мінімальних зарплат відповідно до ст. 265 КЗпП. У 2025 році це становить 24 000 грн (8 000 грн × 3).
• Крім того, на посадових осіб може бути накладено адміністративний штраф — від 510 до 1 700 грн (ст. 41 КпАП).
• Сплата середнього заробітку за затримку не звільняє від штрафу.

Як розраховується вихідна допомога

У разі звільнення, коли закон передбачає виплату вихідної допомоги, її обчислюють так:

1. Визначають зарплату за два останні місяці перед звільненням.
2. Кількість фактично відпрацьованих днів за ці два місяці;
3. Середньоденну зарплату;
4. Середню кількість робочих днів за два місяці;
5. Середньоденну зарплату множать на середню кількість робочих днів.

Отримана сума — це середньомісячний заробіток, який використовується для обрахунку вихідної допомоги.

Що не входить у розрахунок середнього заробітку

До уваги беруться лише доходи за фактично відпрацьований час. Не включаються:

• Лікарняні та декретні виплати;
• Відпускні;
• Одноразові премії та доплати за доручення;
• Компенсації відпустки;
• Матеріальна допомога;
• Добові та витрати під час відряджень;
• Подарункові виплати (до дня народження, ювілеїв тощо);
• Відшкодування витрат.

Підсумок

Звільнення — це не лише припинення роботи, а й момент фінансової відповідальності роботодавця. Якщо розрахунок проведено не в повному обсязі або із затримкою, працівник має право на відшкодування та компенсацію. У 2025 році правила стали чіткішими й вигіднішими для працівника.