Оцифрування трудової книжки: що варто знати українцям

В Україні триває перехід від паперових трудових книжок до електронного формату. Громадянам радять не зволікати з оцифруванням, адже невчасно внесені записи можуть коштувати років страхового стажу та зменшити розмір майбутньої пенсії.

До коли треба перевести трудові книжки

Згідно із законом №1217, з 10 червня 2021 року всі трудові книжки переводять в електронний формат. На цей процес відведено п’ять років — до 10 червня 2026 року. Якщо документи не будуть оцифровані, стаж може бути зарахований неповністю, що призведе до затримок у призначенні пенсії.

Як відбувається оцифрування

Процедура включає сканування всіх сторінок трудової книжки та документів, що підтверджують стаж. Наявність електронної версії захищає дані у разі втрати або пошкодження паперової книжки та дозволяє підтвердити періоди роботи до 2004 року.

Як перевірити свій стаж

Кожен громадянин може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або у застосунку, відкрити розділ «Електронна трудова книжка» та звірити внесені дані. У разі помилок чи відсутності записів можна подати звернення онлайн.

Які вимоги до стажу у 2026 році

Мінімальні умови для виходу на пенсію з 2026 року будуть такими:

• 33 роки — у 60 років,

• 23 роки — у 63 роки,

• 15 років — у 65 років.

Пенсія у разі втрати годувальника

Українське законодавство також дозволяє дружині перейти на пенсію померлого чоловіка, якщо вона перебувала на його утриманні та є непрацездатною (досягла пенсійного віку або має інвалідність). Доведення факту утримання можливе через документи про спільне проживання, ведення господарства тощо.

Зміни для «спецпенсій»

Мінсоцполітики готує нові правила для обмеження надвисоких пенсій, які нині можуть сягати 60–100 тис. грн. Запровадження коефіцієнтів дозволить скоротити дисбаланс між спеціальними та звичайними виплатами, зберігши при цьому базові соціальні гарантії.