Нові правила для однієї категорії українців набувають чинності з 1 серпня: кого торкнуться зміни

Міністерство фінансів України затвердило оновлені форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого на користь фізичних осіб, утриманого з них податку та нарахованого ЄСВ, а також оновило порядок їх заповнення. Відповідний документ набрав чинності 17 липня 2026 року, однак безпосереднє застосування нових правил розпочнеться з 1 серпня.

Зміни стосуються як звичайних податкових агентів, так і фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Перехід на нову квартальну форму: що змінюється для ФОП

Головне нововведення для фізичних осіб — підприємців полягає в переході на новий квартальний розрахунок, який передбачає деталізацію та розбивку показників за кожним місяцем звітного кварталу.

З 1 серпня діє такий порядок застосування оновленої звітності:

• Податкові агенти (окрім ФОП та самозайнятих осіб) звітують за новими формами вже за липень 2026 року.

• ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають новий квартальний розрахунок із деталізацією за місяцями.

До моменту повноцінного запуску нових форм у системі ДПС продовжує приймати та опрацьовувати місячні розрахунки за квітень — червень 2026 року за формою, що діяла раніше.

Правила перехідного періоду: як уникнути дублювання звітів

У Державній податковій службі зауважують, що підприємцям не потрібно повторно дублювати звітність, якщо вона вже була подана за попередньою формою.

Податківці роз'яснюють два можливі сценарії для платників:

1. Якщо звіт подано за всі місяці кварталу, якщо підприємець вже подав місячні розрахунки за кожен місяць звітного періоду за старою формою, подавати новий квартальний розрахунок повторно не потрібно.

2. Якщо звіт подано частково: якщо місячна звітність була подана лише за окремі місяці кварталу, оновлений квартальний розрахунок подається виключно за ті місяці, за які дані ще не надходили до податкової.

Дедлайни та головні умови подання

Граничний термін подання звітності за 2-й квартал 2026 року залишається незмінним — відзвітувати необхідно до 10 серпня 2026 року.

Як і раніше, базовий принцип обов'язковості подання звіту не змінився: податковий розрахунок подається лише у тому випадку, якщо протягом звітного періоду підприємець проводив нарахування або виплату доходів на користь фізичних осіб (зокрема, виплату заробітної плати найманим працівникам чи доходів іншим ФОП за виконані роботи або надані послуги). Якщо виплати фізособам у звітному періоді не нараховувалися та не виплачувалися, подавати порожній розрахунок не потрібно.