Кому з українців слід замінити паспорт у 2025 році: пояснення Міграційної служби

Державна міграційна служба України наголосила: у 2025 році частина громадян України зобов’язана невідкладно замінити паспорт громадянина України, якщо виникли певні законодавчо визначені причини. Про це пише на пенсії.

Хто має замінити паспорт терміново?

1. Якщо змінено персональні дані, такі як прізвище, ім’я, по батькові.

2. Якщо визначено або скасовано реєстраційний номер платника податків (РНОКПП) – навіть за індивідуальним бажанням.

3. Якщо в паспорті є помилки у внесених даних.

4. Якщо закінчився термін дії паспорта.

5. Якщо паспорт або фото в ньому значно пошкоджені, що унеможливлює візуальну ідентифікацію або зчитування даних.

6. Якщо паспорт зразка 1994 року і після досягнення 25 або 45 років не вклеєно нове фото (протягом місяця з відповідним віком).

Крім того, будь-хто з власників паспортів 1994 року може добровільно перейти на ID‑картку — сучасний безстроковий документ зі зручною цифровою інтеграцією.

Наслідки негайної заміни

Документи, що не оновлені вчасно, можуть бути визнані недійсними. Це унеможливлює:

• отримання адміністративних та банківських послуг
• доступ до пенсійних, соціальних виплат, медичного обслуговування
• участь у виборах, підписання електронних документів тощо

Згідно зі статтею 197 КУпАП, проживання без дійсного паспорта може призвести до попередження або штрафу — від 1 до 3 мінімальних неоподатковуваних доходів громадян.

Чому це важливо саме зараз?

• З 2025 року підвищено адміністративні збори за оформлення паспорта-картки: 558 грн (20 днів) або 928 грн (10 днів).
• Досягнення вікових меж (25 або 45 років) призводить до вибуху звернень восени.
• Застарілі паспорти-книжечки обмежують доступ до держпослуг у “Дії”, банків, закордонних поїздок.
• Паспорт з помилками або пошкодженням — ризиковий при кордонах, співпраці з державними органами.

Поради експертів

• Протягом осені 2025 очікується накопичення черг у ДМС і ЦНАПах, особливо в великих містах.
• Міграційна служба радить використовувати електронну чергу в “Дії” і подавати документи заздалегідь.
• Аналітики вважають необхідною інформаційну кампанію — особливо серед молоді (25, 45 років), власників паспортів 1994 року.
• Ухилення від заміни — невигідна стратегія: втрачені послуги, штрафи, проблеми з подорожами.

Що робити - покрокова інструкція:

1. Перевірити чинність паспорта (онлайн або в ЦНАП чи ДМС).

2. Якщо виявлено одну з підстав — записатися в електронну чергу через “Дію” або на офіційному порталі.

3. Підготувати старий паспорт, документ-обґрунтування (наприклад, нове фото або довідка про РНОКПП), квитанцію за послугу.

4. Обрати стандартний (20 робочих днів, 558 грн) або терміновий (10 днів, 928 грн) формат оформлення.

5. Після отримання нового паспорта зберегти копію старого як архів/доказ у разі потреби.

Висновки

• Обов’язкова заміна паспорта у 2025 році — не просто бюрократія, це ключ до особистої безпеки, доступу до державних сервісів та зробленої цифровізації.
• Найуразливіші категорії — це особи, які досягли 25 або 45 років, мають паспорти з помилками чи пошкодженням, або не мали вклеєного фото.
• Для держави важливо забезпечити оперативність, доступність черги, інформування населення, а для громадян — діяти завчасно, без паніки й правових проблем.
• Перехід на ID‑картку — ефективний крок до сучасної ідентифікації та спрощення щоденних процедур.