Кому доведеться йти до ТЦК: у Міноборони назвали три категорії, у яких може не спрацювати автоподовження відстрочки

Перехід процедури продовження відстрочок від мобілізації у цифровий формат дозволив спростити верифікацію документів для більшості українців. Однак автоматизація процесів виявила певні технічні обмеження, пов'язані з поточним станом державних баз даних, які іноді перешкоджають безконтактному оновленню документів. Про це йдеться у повідомленні Міноборони у Facebook.

Цифровізація військового обліку: як функціонує механізм автоматичного підтвердження

Запровадження безконтактної системи верифікації документів дозволило суттєво зменшити адміністративне навантаження на громадян. Наразі понад 90% військовозобов’язаних, які мають законні підстави для звільнення від призову, повністю звільнені від необхідності знову збирати паперові довідки, писати заяви та особисто відвідувати територіальні центри.

Процес перевірки підстав повністю цифровізований завдяки налагодженій взаємодії між різними державними реєстрами. Після того, як внутрішній алгоритм системи самостійно підтверджує актуальний статус особи, оновлена відстрочка автоматично відображається в електронному військово-обліковому документі військовозобов’язаного. На сьогодні такий безконтактний механізм верифікації вже успішно запущено для 22 категорій відстрочок.

Зони ризику: три категорії громадян, у яких може не спрацювати автоматична система

Попри високий рівень автоматизації процесів, у Міністерстві оборони України попереджають про існування випадків, коли внутрішній алгоритм не може самостійно верифікувати інформацію про особу. Подібні ситуації виникають через відсутність необхідних відомостей або наявність застарілих даних у профільних відомчих реєстрах.

Найчастіше технічні збої або відмови під час спроби автоматичного продовження статусу фіксують у таких трьох категоріях громадян:

• Військовозобов'язані, які мають батьків (матір або батька) з офіційно підтвердженою інвалідністю першої чи другої групи;

• Особи, які задокументували та здійснюють постійний догляд за тяжкохворим членом своєї родини;

• Багатодітні батьки, на утриманні та вихованні яких перебуває троє і більше неповнолітніх дітей.

Превентивні заходи: як заздалегідь підтвердити дані в електронних базах

Для мінімізації ризиків неотримання автоматичного підтвердження військовозобов’язаним радять заздалегідь перевірити актуальність особистої та сімейної інформації у відповідних державних реєстрах. Першочергову увагу слід звернути на бази даних органів реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) та електронні системи Міністерства соціальної політики.

Усі наявні документи, що офіційно засвідчують поточні родинні зв’язки, народження дітей або встановлений статус інвалідності батьків, мають бути коректно внесені до відповідних електронних баз. Належна верифікація даних у цих реєстрах дозволяє автоматизованій системі безперешкодно зчитувати інформацію під час щоквартальної чи щорічної звірки документів.

Що робити у разі відмови: стандартна процедура та альтернативні інструменти

Якщо автоматичного продовження терміну дії документів в електронному військово-обліковому документі з якихось причин не відбулося, військовозобов'язаному доведеться діяти за стандартною процедурою, затвердженою чинним законодавством.

У такому випадку громадянину необхідно особисто звернутися до органів ТЦК та СП за місцем перебування на обліку для надання паперових оригіналів підтверджувальних документів. Альтернативним варіантом є використання доступних державних цифрових інструментів, призначених для ручного оновлення облікового статусу та дистанційного завантаження необхідних свідоцтв чи довідок.