Директори шкіл тепер самі підтверджують відстрочку для вчителів: як працює новий процес

В Україні запровадили оновлений порядок підтвердження відстрочки від мобілізації для педагогічних працівників. Відтепер директори навчальних закладів можуть самостійно підтверджувати дані про працівників, яким продовжується чинна відстрочка, без необхідності звернення до територіальних центрів комплектування. Про це повідомили в технічній підтримці електронної системи управління освітою зі збору, зберігання, управління, використання даних у сфері освіти.

Як працює новий процес

У кабінетах директорів закладів освіти з’явився новий функціонал — підтвердження умов відстрочки педагогічного працівника. Це рішення спрощує процедуру продовження відстрочки, адже дозволяє оформити її автоматично після 1 листопада.

Варто зазначити, що нові відстрочки таким чином не оформлюються — система працює лише для продовження чинних.

Хто може встановлювати позначку

Здійснювати підтвердження мають право керівники закладів освіти або опорних навчальних закладів. Керівники філій чи адміністратори виконувати цю дію не можуть.

Для успішного проходження процесу потрібно дотриматися кількох технічних вимог:

• у системі має бути додана картка працівника з правильним РНОКПП (або коректними паспортними даними, якщо РНОКПП відсутній);

• через процес «Оновлення інформації про працівника» слід зазначити тип залучення — «повне залучення»;

• після цього процес необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Що відбувається далі

Після завершення всіх кроків працівники автоматично потрапляють до вивантаження для Міністерства оборони, що дозволяє підтвердити відстрочку без додаткових звернень.

Висновок

Новий механізм дозволяє освітнім установам ефективніше управляти кадровими процесами, зокрема — питаннями відстрочок для педагогів. Така зміна зменшує адміністративне навантаження на вчителів і забезпечує швидшу взаємодію між закладами освіти та Міністерством оборони.