Чи потрібно міняти паспорт-книжечку на ID-картку і коли документ старого зразка втрачає чинність

Паспорти-книжечки зразка 1994 року не мають кінцевої дати чинності та залишаються повноцінними документами, доки власник не вирішить обміняти їх добровільно. Державна міграційна служба (ДМС) офіційно роз’яснила головне правило: обов'язкової заміни "книжечок" на ID-картки в Україні немає. Однак існують чіткі випадки, передбачені законом, коли обмін стає необхідним.

Головна відповідь ДМС: чи діють паспорти-книжечки у 2025 році

Законодавство України не встановлює термінів, після яких паспорт громадянина України у формі книжечки автоматично втрачає чинність.

Паспорт зразка 1994 року є дійсним документом, доки він не пошкоджений і містить актуальну інформацію. Кінцевої дати чинності цього документа не встановлено. Власник може обміняти його на ID-картку за власним бажанням.

Коли заміна на ID-картку є обов'язковою: 7 головних випадків

Обмін документа старого зразка на ID-картку стає обов'язковим лише у випадках, коли виникає потреба його замінити. Законодавство виділяє сім основних підстав:

1. Оформлення вперше: Після досягнення 14 років.

2. Втрата чи викрадення: Необхідність оформлення нового документа.

3. Закінчення терміну дії: Стосується лише тих, хто вже мав ID-картку.

4. Зміна персональних даних: Зміна прізвища, імені або по батькові.

5. Виявлення помилки: Якщо в документі виявлено неточність або помилку.

6. Непридатність: Якщо паспорт-книжечка псується чи стає непридатним до використання.

7. Необхідність вклеїти фото: Якщо власник паспорта-книжечки не вклеїв фотографію після досягнення 25 чи 45 років у визначений законом термін.

Як воєнний стан вплинув на заміну документів

Слід врахувати, що на час воєнного стану та протягом певного терміну після його скасування терміни вклеювання фото після 25 чи 45 років були продовжені. Громадянам, які досягли цього віку, надається можливість вклеїти фото після завершення воєнного стану.

Винятки: коли все ще можна отримати паспорт старого зразка

У переважній більшості випадків видача паспортів старого зразка припинена. Однак існує виняткова підстава для їх оформлення:

• Видача паспорта-книжечки зразка 1994 року можлива винятково за рішенням суду, яке зобов’язує Державну міграційну службу оформити документ саме старого зразка.

Переваги ID-картки: що отримує власник після обміну

Попри добровільність заміни, перехід на ID-картку надає низку переваг у сучасній системі документообігу:

• Захист: Вищий рівень захисту від підробки завдяки вбудованому електронному чипу.

• Функціонал: ID-картка забезпечує прямий доступ до електронних реєстрів та полегшує ідентифікацію.

• РНОКПП (ІПН): Заміна паспорта-книжечки на ID-картку також потрібна у випадках, коли виникає необхідність вперше внести або оновити дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН).

Висновок

Паспорт громадянина України у формі книжечки не має кінцевої дати чинності, і його заміна на ID-картку залишається добровільною. Обов'язкова заміна виникає лише при настанні певних юридичних подій (втрата, зміна даних, необхідність вклеювання фото після 25/45 років, з урахуванням умов воєнного стану).