6 заяв до податкової, які врятують ФОП від штрафів та перевірок

Більшість українських підприємців впевнена: якщо вчасно подати річну декларацію та сплатити єдиний податок, жодних проблем із податковою не виникне. Проте на практиці цього часто виявляється недостатньо. Через незнання бюрократичних нюансів ФОПи несподівано втрачають статус спрощенця, отримують штрафи за непрочитані листи або стикаються з жорстким блокуванням рахунків від банківського фінмоніторингу.

Як зазначають юристи компанії YANKIV, в Електронному кабінеті платника податків існують інструменти, які здатні захистити ваш бізнес і навіть зекономити гроші, але про них знають одиниці.

Контроль статусу та зв'язок: як не пропустити «лист щастя»

Найбільший ризик для малого бізнесу — це дізнатися про проблему, коли вже нарахована величезна пеня. Щоб тримати руку на пульсі, варто звернути увагу на дві базові заяви.

Заява № 1: витяг платника єдиного податку. Це ваш головний документ, який підтверджує перебування на спрощеній системі. Податкова може "тихо" анулювати статус єдинника (наприклад, через копійчаний борг), і ви дізнаєтеся про це лише через рік. Замовляйте свіжий витяг онлайн щоквартально. Два кліки збережуть ваші нерви та гроші.

Заява № 2: електронний документообіг з ДПС. Ця заява зобов'язує податківців надсилати всі штрафи, повідомлення про перевірки та запити прямо у ваш електронний кабінет, а не паперовим листом за місцем прописки. Підписувати її варто всім, окрім тих, хто зараз має активний судовий спір із податковою. Після підписання аргумент "я не бачив паперового листа, тому не знав" у суді більше не спрацює.

Фінмоніторинг та кредити: як миттєво довести легальність грошей

Сьогодні банки масово блокують рахунки підприємців з вимогою підтвердити походження коштів. Чекати кінця року, щоб показати річну декларацію, не потрібно.

Заява № 3: довідковий звіт по доходах. Це справжня "швидка допомога" для ФОПа. Ви можете в будь-який момент зафіксувати поточну суму доходів. Звіт генерується за кілька хвилин: ставите поточну цифру, обираєте позначку "довідкова" — і відправляєте. Отримана квитанція № 2 миттєво стає офіційним документом для банку, отримання кредиту чи гранту.

Заява № 5: довідка про нараховані доходи та сплачені податки. Документ дозволяє побачити повну картину очима податкової: які саме організації декларували ваші доходи (банки за кешбеками, контрагенти тощо). Ця довідка ідеально підходить для підтвердження легальності коштів за кордоном, адже на неї можна поставити апостиль.

Пастка форми 20-ОПП: подавати чи зачекати?

Заява № 4: форма 20-ОПП. Кожен підприємець зобов'язаний повідомити державу про об'єкти, через які веде бізнес. Штраф за її неподання для єдинника становить 340 гривень. Проте юристи радять приймати рішення про подачу усвідомлено. Якщо за однією адресою зареєстровано багато різних ФОПів, податкова може запідозрити вас у дробленні бізнесу. Такі дані часто передаються до Бюро економічної безпеки (БЕБ) для подальших фактичних перевірок. Іноді краще сплатити невеликий штраф, ніж спровокувати масштабне розслідування.

Законна відпустка: як ФОПам 1-2 групи зекономити гроші

Заява № 6: заява на відпустку. Це легальний бонус від держави, про який часто забувають. Підприємці на 1-й або 2-й групі, які працюють без найманих працівників, мають право один місяць на рік перебувати у відпустці. Подавши заяву у довільній формі через електронний кабінет, ви офіційно звільняєтеся від сплати єдиного податку на цей період. Головне правило: у місяць відпустки ви не повинні вести активну діяльність, а на ваш рахунок не мають надходити нові кошти (допускається лише оплата за старі борги чи раніше надані послуги).