У Польщі змінюють правила для українців: що перестане працювати вже з 27 квітня

Польща завершує масштабний перехід на цифрові стандарти в роботі з іноземними громадянами. Управління у справах іноземців офіційно затвердило новий порядок подання документів на легалізацію перебування та працевлаштування. Вже за 10 днів, починаючи з 27 квітня 2026 року, традиційні способи подання заяв втратять свою актуальність, а на зміну їм прийде оновлена електронна платформа, пише OBOZ.UA.

Прощавай, папір: як працюватиме система MOS 2.0

Головна зміна полягає у впровадженні нового Модуля управління справами — порталу MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). Відповідно до нових правил, паперові версії заяв, надіслані поштою або подані особисто після 26 квітня, розглядатимуться як такі, що не відповідають вимогам.

Важливо враховувати, що критичною є не дата відправлення листа на пошті, а дата його фізичного надходження до установи. Якщо документи надійдуть до воєводського управління 27 квітня або пізніше у паперовому вигляді, їх просто не розглядатимуть. Стара версія порталу MOS припиняє свою роботу вже сьогодні, 17 квітня, для технічної підготовки до переходу на версію 2.0.

Хто має підготуватися: категорії іноземців, яких стосуються зміни

Нововведення стосуються переважної більшості іноземних громадян, зокрема українських біженців, які планують отримати:

• дозволи на тимчасове проживання та роботу (карти тимчасового побиту);

• дозволи на постійне проживання;

• статус довгострокового резидента Європейського Союзу.

Для успішного подання заявки в електронному форматі іноземець обов'язково повинен мати ідентифікаційний номер PESEL, а також доступ до системи login.gov.pl, що передбачає наявність довіреного профілю (profil zaufany) або кваліфікованого електронного підпису.

Пастка для працівника: нова роль роботодавця у процесі

Цифровізація змінює не лише форму подачі, а й логіку взаємодії з роботодавцем. Після заповнення основної частини заяви працівником, система автоматично надсилає запит роботодавцю. Представник компанії має заповнити та підписати в електронному вигляді Додаток 1 (Załącznik nr 1), підтверджуючи умови працевлаштування.

Якщо роботодавець не відреагує на електронний лист та не заповнить свою частину протягом 30 днів, процес розгляду справи автоматично зупиняється. Це вимагає від працівників тіснішої комунікації з адміністрацією компаній, де вони працюють, щоб уникнути анулювання заявки через технічне ігнорування запитів системи.

Оффлайн-частина: особиста явка залишається обов'язковою

Попри повний перехід на онлайн-подачу анкет, легалізація не стає повністю дистанційною. Після реєстрації електронної заяви в системі MOS 2.0 іноземець все одно зобов’язаний особисто з’явитися до воєводського управління.

Під час візиту необхідно:

• надати оригінал закордонного паспорта для верифікації даних;

• здати відбитки пальців для виготовлення пластикової карти;

• підтвердити достовірність інформації, вказаної в онлайн-формі.

Новий формат має на меті скоротити черги та пришвидшити обробку даних, проте він вимагає від українців у Польщі наявності базових цифрових навичок та завчасної підготовки електронних інструментів ідентифікації.