Кінець паперової епохи: Польща змінює правила легалізації для українців вже за 4 дні

Польща завершує перехід на повністю цифровий формат обслуговування іноземців, які претендують на отримання дозволів на проживання. Починаючи з 27 квітня 2026 року, процедура подання документів для легалізації стає виключно електронною. Традиційні паперові заяви, надіслані поштою або подані особисто без використання оновленої системи, розглядатися не будуть. Про це повідомили в Управлінні у справах іноземців Польщі.

Прощання з папером: як працюватиме Модуль управління справами 2.0

Основним інструментом для іноземців стає оновлений портал MOS 2.0 (Модуль управління справами). Згідно з роз’ясненнями, попередня версія системи припиняє роботу, а новий формат стає обов’язковим для оформлення посвідок на тимчасове та постійне проживання, а також статусу довгострокового резидента ЄС.

Ключовою зміною є принцип визначення дати подання. Якщо раніше вирішальною була дата на поштовому штемпелі, то тепер береться до уваги виключно момент надходження цифрової заяви до бази даних відомства. Паперові копії, що прийдуть поштою після встановленого дедлайну, залишаться без розгляду.

Технічний чек-лист: що потрібно мати для подання заяви

Для успішної реєстрації на порталі MOS 2.0 іноземець повинен заздалегідь підготувати цифрові інструменти ідентифікації. До обов'язкового переліку входять:

персональний номер PESEL;
доступ до державного сервісу login.gov.pl;
електронна ідентифікація через довірений профіль (Profil zaufany) або кваліфікований цифровий підпис.

Ці інструменти необхідні для входу в систему та юридичного засвідчення особи заявника в електронному середовищі.

Роль роботодавця: пастка 30 днів

Новий алгоритм передбачає активну участь роботодавця у процесі легалізації іноземця. Після того, як працівник ініціює подачу заяви, представник компанії має внести дані про умови працевлаштування через спеціальний додаток.

Система встановлює жорсткі часові обмеження: якщо роботодавець не підтвердить інформацію протягом 30 днів з моменту отримання посилання, розгляд справи про надання посвідки на проживання буде автоматично припинено. Контроль за взаємодією з роботодавцем покладається безпосередньо на заявника.

Особистий візит: що не змінить цифровізація

Попри перехід до онлайн-подачі документів, певні етапи процедури вимагають фізичної присутності іноземця. Після реєстрації електронної заяви іноземець отримає виклик до воєводського управління (Urząd Wojewódzki).

Особистий візит залишається обов’язковим для:

Здавання відбитків пальців.
Пред’явлення оригіналу закордонного паспорта.
Фізичного підтвердження відомостей, вказаних у цифровій заявці.

За даними Управління у справах іноземців Польщі, такий комбінований підхід покликаний прискорити обробку даних на початковому етапі, зберігаючи необхідні заходи безпеки та ідентифікації.