Відомість до ТЦК до 20 червня: кого зобов’язали звітувати про автотранспорт

Підприємства, на балансі яких є автотранспорт або спеціальна техніка, зобов’язані двічі на рік подавати Відомість до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК). Наступний термін — до 20 червня 2025 року. Це обов’язок, передбачений Положенням про військово-транспортний обов’язок, і його ігнорування може мати наслідки для юридичних осіб. У статті розповідаємо, хто саме має звітувати, що включати у Відомість та як не припуститися помилок. Про це повідомляє kadroland.

Хто зобов’язаний подавати Відомість про автотранспорт

Згідно з пунктом 15 Положення, затвердженого постановою КМУ №1921 від 28 грудня 2000 року, усі підприємства, установи та організації — юридичні особи, на балансі яких є транспортні засоби або техніка, повинні подавати Відомість до ТЦК.

У ній вказується:

• кількість і тип транспортних засобів або техніки,

• їхній технічний стан,

• а також дані працівників, які працюють на цих машинах.

Фізичні особи-підприємці (ФОП) та звичайні громадяни не подають Відомість.

До якого числа потрібно звітувати

Звітність подається двічі на рік:

• до 20 червня,

• та до 20 грудня кожного року.

У 2025 році гранична дата подання — 20 червня. Щоб уникнути ризиків затримки, радять подавати документи до 19 червня включно.

У яких випадках Відомість подавати обов’язково

• Якщо на балансі підприємства є транспорт, навіть якщо він не використовується.

• Якщо є транспорт, але немає штатних водіїв — звітувати все одно потрібно.

• Якщо автомобіль придбано до 20 червня і його вже поставлено на баланс — він має бути внесений до Відомості.

Рекомендується уточнити у бухгалтерії, чи враховано новий транспорт у балансі підприємства — саме це визначає, чи слід вносити його у Відомість.

Коли можна не подавати Відомість

• Якщо на балансі немає транспортних засобів — «порожню» Відомість подавати не потрібно.

• Якщо підприємство лише орендує автомобілі, але не має власних — звіт не подається.

• Якщо працівники користуються особистими автомобілями, які не є власністю підприємства — звіт також не подається.

• Якщо від останньої подачі (20 грудня 2024 року) нічого не змінилося — Відомість подається все одно, навіть без оновлень.

Що вказувати, якщо авто здане або взяте в оренду

• Юрособа, що здає авто в оренду, зобов’язана подати Відомість із позначенням про оренду в пункті 4 форми.

• Організація, яка лише орендує авто, звітувати не повинна, якщо не має іншого транспорту на балансі.

Як правильно враховувати нові транспортні засоби

У разі, якщо транспортний засіб придбаний, наприклад, 5 червня 2025 року, і на момент подання Відомості вже внесений до балансу — він повинен бути включений у звіт.

Висновок

Подача Відомості про автотранспорт до ТЦК — не лише адміністративна формальність, а частина військово-транспортного обов’язку підприємств в умовах воєнного стану. Неухильне дотримання термінів і правил звітності дозволяє уникнути непорозумінь із військкоматами, адміністративних стягнень і зберігає репутацію відповідального роботодавця. Щоб не припуститися помилки, варто завчасно перевірити стан автопарку, уточнити інформацію в бухгалтерії та подати документи не в останній день.