Штрафи у повному розмірі: за які порушення ФОПам доведеться платити 150% у 2026 році

Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) етап адаптації до використання касових апаратів офіційно завершився. У 2026 році за недотримання правил фіскалізації розрахункових операцій застосовуються фінансові санкції у повному обсязі. Зміни базуються на нормах закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», згідно з якими пільгові умови припинили свою дію ще у серпні 2025 року. Про це повідомляють Новини.LIVE.

Нова реальність 2026 року: прощавай, перехідний період

Якщо раніше законодавство дозволяло підприємцям сплачувати лише частину від суми штрафу за відсутність РРО чи ПРРО, то зараз податкове навантаження за порушення суттєво зросло. Розмір фінансової відповідальності за проведення операцій без видачі фіскального чека наразі становить:

100% вартості реалізованих товарів, робіт або послуг — за перше виявлене порушення;
150% вартості товарів чи послуг — за кожне наступне порушення.

Така диференціація створює серйозні ризики для бізнесу, оскільки сума штрафу може багаторазово перевищувати отриманий прибуток від продажу.

Пастка «наступного порушення»: як працює логіка ДПС

Критично важливим нюансом для підприємців є порядок нарахування санкцій під час фактичної перевірки. Податкова служба не розглядає перевірку як один цілісний випадок. Натомість кожен факт невидачі чека або проведення операції «мимо каси» вважається окремим епізодом.

Це означає, що якщо під час одного візиту інспектора буде виявлено, наприклад, п'ять випадків невидачі чека, то лише за перший з них ФОП заплатить 100%, а за всі інші чотири — вже по 150%. Таким чином, одна перевірка може призвести до нарахування величезних сум, які можуть поставити під загрозу існування бізнесу.

Чек-лист порушень: за що ФОПа оштрафують гарантовано

Юрист Богдан Янків звертає увагу на те, що податківці звертають увагу не лише на наявність самого апарату, а й на правильність його експлуатації. Підставою для накладення санкцій у 2026 році можуть стати:

Відсутність РРО або ПРРО безпосередньо у місці здійснення розрахунків.
Використання несправного пристрою або апарату, який не пройшов процедуру реєстрації.
Проведення розрахунку не на повну суму покупки (часткова фіскалізація).
Відсутність у чеку обов’язкових реквізитів, таких як назва товару, номер чека або QR-код.
Невидача паперового чека, якщо клієнт не надав згоду на отримання електронного варіанта.
Продаж підакцизних товарів без відображення відповідної інформації в системі.

Окрім штрафів за лінією РРО, контролюючі органи мають право застосовувати додаткові адміністративні стягнення за порушення касової дисципліни. Це створює кумулятивний ефект, за якого загальна сума виплат до бюджету зростає з кожною виявленою помилкою.