Дедлайн 10 червня: що буде зі стажем та пенсією, якщо не встигнути оцифрувати трудову

В Україні добігає кінця масштабна реформа трудового обліку. Ще у червні 2021 року стартував п'ятирічний перехідний період, протягом якого всі паперові трудові книжки мали бути переведені в електронний формат (завантажені на портал Пенсійного фонду України). Цей дедлайн спливає саме 10 червня. Видання "На пенсії" пояснило, якими будуть наслідки для тих, хто не встигне подати документи вчасно.

Чи "згорить" стаж, якщо запізнитися?

Найголовніше, що варто знати: жодних штрафів або анулювання заробленого стажу після 10 червня не буде. Ваш трудовий стаж, записаний у паперовій книжці, залишається повністю дійсним і законним.

Однак якщо не перевести документ у цифру, ви втратите головну перевагу реформи — зручність. Наслідки будуть суто бюрократичними:

Скасування автоматичної пенсії: ті громадяни, чиї дані є в електронному реєстрі ПФУ, при досягненні пенсійного віку отримують виплати автоматично (система сама все рахує і призначає гроші). Якщо вашої трудової там немає, автоматична система вас "не побачить".
Особисті візити до ПФУ: щоб довести свій стаж, вам доведеться фізично йти до відділення Пенсійного фонду, стояти в чергах, нести оригінал паперової трудової книжки, а також, імовірно, збирати додаткові довідки з архівів у разі помилок у записах.
Ризик втрати документа: якщо після 10 червня паперова трудова загубиться або буде знищена, відновити дані про роботу до 2004 року буде вкрай складно (доведеться шукати накази по підприємствах через архіви).

Хто повинен оцифрувати документ

Згідно із законом, обов'язок щодо оцифрування лежить на роботодавцеві, у якого наразі зберігається ваша паперова трудова книжка. Підприємство має відсканувати документ і завантажити його через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Після цього оригінал книжки обов'язково видається працівнику на руки на підпис. Якщо ж ви наразі не працюєте або ваша трудова книжка вже зберігається у вас вдома, оцифрувати її ви маєте самостійно.

Як швидко завантажити трудову самостійно

Процес займає 10–15 хвилин. Для цього не потрібно нікуди йти:

Зробіть якісні кольорові скан-копії або чіткі фотографії всіх заповнених сторінок вашої паперової трудової книжки.
Авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг ПФУ (найзручніше це зробити за допомогою "Дія.Підпис" або банківського BankID).
У лівому боковому меню оберіть розділ "Відомості про трудові відносини".
Прикріпіть зроблені скани у відповідні поля, підпишіть заяву своїм електронним підписом (КЕП) та натисніть "Відправити до ПФУ".

Після перевірки документів фахівцями (зазвичай це займає кілька днів) ваш повний стаж назавжди буде збережений в єдиній цифровій базі, що гарантуватиме вам безпроблемне нарахування майбутньої пенсії.