Час спливає 10 червня: українцям нагадали про обов'язкову вимогу щодо трудових книжок

В Україні завершується перехідний етап цифрової реформи трудового законодавства. Пенсійний фонд нагадує: до 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути повністю перенесені в електронний реєстр. Це вимога закону №1217-ІХ, який дав громадянам та бізнесу 5 років на адаптацію. Тепер цей термін добігає кінця.

Чому це важливо зробити зараз?

Електронна трудова книжка — це ваша гарантія, що стаж не "губиться". Після оцифрування паперовий оригінал можна зберігати вдома, він більше не є основним документом для призначення пенсії. Якщо до червня дані не будуть передані, у майбутньому можуть виникнути складнощі з автоматичним розрахунком виплат.

Хто має завантажувати скан-копії:

Роботодавці зобов'язані зробити це за своїх найманих працівників.
Працівники можуть зробити це самостійно (якщо ви тимчасово не працюєте або хочете переконатися, що все зроблено правильно).
ФОПи повинні подати скани трудової + Витяг з ЄДР (оскільки стаж підприємця не вписується в трудову книжку).

Як подати документи онлайн: покрокова інструкція

Вам не потрібно йти у відділення ПФУ. Все робиться через вебпортал електронних послуг.

Зайдіть на сайт portal.pfu.gov.ua.
Увійдіть до "Особистого кабінету" за допомогою КЕП (електронний підпис) або BankID.
Знайдіть у меню зліва розділ "Комунікації з ПФУ" та оберіть пункт "Відомості про трудові відносини".
Перевірте свої дані та надайте згоду на обробку інформації.
Завантажте кольорові скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки (у хронологічному порядку).
Натисніть "Підписати та відправити в ПФУ".

Якщо у вашій трудовій книжці немає запису про службу в армії, система може попросити завантажити також скан військового квитка. Якщо ж запис у трудовій є, додатково сканувати військовий квиток не потрібно. Результат обробки з'явиться у вкладці "Мої звернення".