Без цього документа не видадуть: які важливі зміни діють під час оформлення закордонного паспорта

Якщо ви плануєте найближчим часом оновити закордонний паспорт або оформити його вперше, звичного пакету документів тепер буде недостатньо. Непомітна на перший погляд зміна в алгоритмах взаємодії державних органів тепер може повністю зупинити процес отримання паспорта прямо біля віконця реєстратора.

Починаючи з лютого 2026 року, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), який у народі традиційно називають ідентифікаційним кодом, перейшов у статус обов’язкових документів. Як зазначають профільні медіа, зокрема видання Технофан, відсутність цього номера відтепер є офіційною та цілком законною підставою для відмови у наданні послуги.

Що саме змінилося, навіщо запровадили такі суворі правила та як діяти тим, хто зараз перебуває за межами України — розбираємося в деталях.

Чому РНОКПП став обов’язковим: цифровізація реєстрів без збоїв

Раніше під час візиту до Державної міграційної служби (ДМС) або ЦНАПу податковий код запитували не завжди, а його відсутність часто перекривалася іншими анкетними даними. Проте така система створювала приховані проблеми. Через відсутність прямого зв’язку між різними реєстрами нерідко виникали технічні помилки, штучні затримки у перевірці осіб та плутанина в транслітерації прізвищ.

За інформацією Урядового порталу, нинішнє нововведення безпосередньо пов’язане з глобальним об’єднанням та синхронізацією державних інформаційних систем. Наразі обмін даними між Міністерством закордонних справ, Єдиним державним демографічним реєстром та порталом «Дія» відбувається в автоматичному режимі.

У цій оновленій екосистемі саме податковий номер (РНОКПП) визначено як головний і унікальний ідентифікатор громадянина. Він дозволяє державним системам миттєво, безпомилково та безпечно верифікувати інформацію про людину, суттєво прискорюючи видачу готового документа.

Кому відмовлять в оформленні закордонного паспорта

Нове правило є безкомпромісним: якщо під час звернення до підрозділу ДМС, ЦНАПу чи української консульської установи за кордоном громадянин не надає свій податковий номер, процедура оформлення закордонного паспорта навіть не розпочнеться. Система просто блокирує подальше внесення анкети в базу даних.

Вам обов'язково потрібно мати при собі РНОКПП у таких випадках:

• оформлення найпершого закордонного паспорта (для дорослих та дітей, крім немовлят);
• планова заміна документа через закінчення терміну його дії;
• термінова заміна паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (наприклад, після одруження та зміни прізвища).

Пред'явити ідентифікаційний код можна як у звичному паперовому вигляді (оригінал довідки), так і у формі цифрового підтвердження (електронна копія або шеринг документа через застосунок «Дія»).

Хто звільнений від нової вимоги: офіційні винятки

Звісно, у будь-якому правилі є винятки, і оновлене законодавство чітко окреслює категорії громадян, яким податковий номер для виготовлення закордонного паспорта не потрібен:

• Новонароджені діти. Під час першого в житті оформлення закордонного документа для немовляти вимагати податковий код ніхто не має права.
• Громадяни з релігійними переконаннями. Йдеться про людей, які свого часу офіційно відмовилися від прийняття РНОКПП через свої релігійні погляди. Проте в такому разі особа обов'язково повинна пред'явити внутрішній паспорт (ID-картку або книжечку), де є спеціальна офіційна відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта.

Інструкція для українців за кордоном: як не втратити чергу в консульстві

Найбільш критичним це нововведення стало для українців, які наразі перебувають поза межами батьківщини. Черги на прийом до українських консульських установ у країнах Європи чи інших регіонах світу часто розписані на місяці наперед. Отримати відмову в день візиту через відсутність одного папірця — серйозний удар по планах.

Саме тому дипломати та урядовці закликають громадян ретельно перевіряти свої документи ще до моменту запису в електронну чергу. Що робити, якщо оригінал довідки про присвоєння коду залишився в Україні або взагалі втрачений?

1. Скористатися «Дією». Якщо у вас є активований застосунок, ваш цифровий РНОКПП у мобільному телефоні має таку ж юридичну силу, як і паперовий оригінал. Консул зможе зчитати його безпосередньо з екрана смартфона.
2. Оформити дистанційно через представника. Якщо коду немає взагалі або виникли проблеми з доступом до цифрових сервісів, отримати чи відновити дублікат РНОКПП в Україні можна через уповноважену особу. Для цього достатньо оформити нотаріальну довіреність на родича чи юриста в Україні, який звернеться до податкових органів і передасть вам скановану копію чи оригінал документа.

Завчасна перевірка документів дозволить уникнути стресу, збереже ваш час та гарантує, що процес виготовлення нового паспорта пройде швидко і без бюрократичних перешкод.