Без поїздок додому: українцям спростили отримання готових паспортів за кордоном

Громадяни України, які замовили закордонний паспорт або ID-картку в територіальних підрозділах на батьківщині, але не встигли їх отримати особисто, мають можливість забрати документи у країні свого поточного перебування. Державна міграційна служба (ДМС) офіційно роз’яснила порядок пересилання виготовлених документів до закордонних дипломатичних установ та представництв Центру обслуговування громадян «Паспортний сервіс», пише Судово-юридична газета.

Механізм пересилання документів за кордон

Система, налагоджена Державною міграційною службою, передбачає безпечне транспортування документів від підрозділу ДМС, де подавалася заява, безпосередньо до установи за межами України. Це стосується як біометричних паспортів для виїзду за кордон, так і внутрішніх паспортів нового зразка (ID-карток).

Механізм створений для того, щоб українці могли забезпечити себе чинними документами для легального перебування за кордоном, не витрачаючи кошти та час на поїздку в Україну.

Покрокова інструкція: як замовити доставку

Для того, щоб документ був пересланий до країни вашого перебування, необхідно виконати наступний алгоритм дій:

Звернення до установи за кордоном. Заявнику потрібно відвідати українське посольство, консульство або представництво ДП «Документ» («Паспортний сервіс») у тій державі, де він перебуває.
Подання офіційної заяви. Необхідно написати заяву про пересилання документа.
Адресація запиту. У заяві слід чітко зазначити територіальний підрозділ ДМС в Україні, де оформлювався паспорт або ID-картка.

Саме на основі цього звернення запускається процес логістики міжвідомчими каналами зв'язку.

Хто має право отримати готовий паспорт

Згідно з правилами ДМС, отримати документ може безпосередньо особа, на чиє ім'я він виписаний. Однак існують винятки для неповнолітніх громадян:

Для дітей віком до 14 років: отримати ID-картку або закордонний паспорт може один із батьків, усиновлювачів, опікунів чи інших законних представників.
Для осіб віком від 14 років: присутність заявника є обов'язковою для ідентифікації.

Чому важливо скористатися цією послугою

Надання можливості дистанційного отримання документів суттєво полегшує життя мільйонам українських мігрантів. Це дозволяє уникнути ризику анулювання документів, які мають обмежені терміни зберігання у територіальних підрозділах ДМС. Раніше отримати паспорт можна було виключно за місцем подачі заяви, що створювало значні логістичні перешкоди під час воєнного стану.

Завдяки оновленому порядку громадяни можуть підтримувати чинність своїх документів у зручний спосіб через розгалужену мережу дипломатичних установ та сервісних центрів за кордоном.