Роботодавці, уважно: нові правила виплати відпускних у 2025 році під час війни

У 2025 році в умовах воєнного стану в Україні діють особливі правила щодо виплати відпускних. Вони визначені законодавством, зокрема Законом №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Виплата коштів за період відпочинку регулюється також статтею 21 Закону про відпустки та статтею 115 Кодексу законів про працю (КЗпП).

Як зараз виплачують відпускні в Україні

Згідно з чинними нормами, відпускні мають бути виплачені до початку відпустки. Роботодавець може зробити це заздалегідь, але не пізніше, ніж у день перед відпусткою. У перший день її нараховувати кошти вже заборонено — виняток допускається лише в екстрених ситуаціях, коли відпустку беруть поза графіком або терміново.

Якщо дата останнього дозволеного дня виплати припадає на вихідний, нарахування має відбутися в останній робочий день перед ним. Наприклад, якщо відпустка починається в понеділок, а неділя — вихідний. Кошти мають бути виплачені ще в п’ятницю. Закон також не забороняє виплачувати відпускні заздалегідь. Навіть за кілька тижнів до початку відпустки.

Умови під час воєнного стану

В умовах війни діє ще одне правило. Відповідно до статті 11 згаданого закону, роботодавці можуть самостійно зупиняти дію окремих положень колективних договорів, якщо цього вимагає ситуація. Проте обов’язок вчасної виплати зарплат і відпускних залишається актуальним.

Яка відповідальність за несвоєчасну виплату відпускних у 2025 році

У разі порушення термінів виплати відпускних, роботодавець несе як фінансову, так і адміністративну відповідальність. Зокрема:

• Штраф за затримку до одного місяця — 1 мінімальна заробітна плата (у 2025 році це 8 000 грн).
• Штраф за затримку понад місяць — 3 мінімальні зарплати (24 000 грн за кожне порушення).
• Адміністративна відповідальність — згідно зі ст. 41 КУпАП, штраф від 510 до 1 700 грн.
• Контроль з боку Держпраці — інспектори мають право перевіряти роботодавців і складати протоколи про порушення.
• Послаблень через воєнний стан немає — норми залишаються чинними навіть під час дії особливого правового режиму.