Безготівкова обов’язковість для ФОПів: кого зачепить нова норма і які наслідки

З 1 січня 2026 року на фізичних осіб-підприємців планують поширити обов’язок забезпечувати безготівкові розрахунки. Іншими словами, вимагатимуть наявності платіжного термінала. Ініціатива вже спричинила хвилю непокоєння серед найменших підприємців, тож голова парламентського комітету з питань фінансів, податкової й митної політики Данило Гетманцев звернувся до уряду з проханням відтермінувати запровадження нової норми для ФОПів 1 групи.

Про це розповів голова комітету ВРУ з питань фінансів, податкової і митної політики Данило Гетманцев у власному Telegram-каналі.

Що саме змінюється з 1 січня 2026 року

Норма походить із постанови Кабінету Міністрів від 29 липня 2022 року №894, яка зобов’язує торговців забезпечити можливість безготівкових розрахунків через електронні платіжні застосунки або пристрої. Раніше це правило не поширювалося на найбільш дрібних підприємців, але з початку 2026-го воно має захопити й ФОП 1 групи. Зокрема тих, хто продає через торгові автомати, займається виїзною торгівлею або реалізує власноруч вирощену сільгосппродукцію. У разі невиконання передбачені штрафи від 8 500 до 17 000 грн.

Чому Гетманцев просить відстрочити вимогу

Данило Гетманцев аргументує звернення просто: дрібні підприємці з мінімальними оборотами та без найманих працівників — це не головне джерело тінізації бізнесу, над яким держава веде боротьбу. На тлі війни й економічної нестабільності такі люди працюють на виживання, і додаткові витрати на придбання та обслуговування терміналів справді стануть додатковим навантаженням. Через це голова комітету запропонував дати ФОПам-1 можливість самим вирішувати, чи встановлювати обладнання, принаймні до закінчення воєнного стану.

Штрафи, ризики та суміжні загрози

Окрім прямих санкцій за відсутність термінала, про які йшлося вище, для деяких ФОПів існує інше ризикове вікно наприкінці 2025 року: перевищення ліміту доходу призведе до штрафу у розмірі 15% від єдиного податку і може спричинити примусове переведення підприємця на іншу групу спрощеної системи. Тобто одночасно підприємцям загрожують як адміністративні санкції за платіжні пристрої, так і податкові ризики за перевищення порогів.

Що радять робити ФОПам зараз

Підприємцям варто відстежувати рішення Кабміну й комітету, готуватися до технічних змін: з’ясувати вужчі умови для їхнього виду діяльності, порахувати реальні витрати на термінал і його обслуговування та порадитися з бухгалтером щодо впливу нових правил на бізнес-модель. Водночас не варто ігнорувати ризики. Навіть за відсутності обов’язку, ринок безготівкових розрахунків розвивається, і для деяких продавців наявність термінала може відкрити нові можливості продажів.

Висновок

Ідея поширити безготівкові розрахунки на найменших ФОПів логічно вписується у боротьбу з детінізацією, але реалії війни й виживання дрібного бізнесу роблять реалізацію норми зараз суспільно та економічно чутливою. Ініціатива Данила Гетманцева про відтермінування на час воєнного стану — спроба знайти компроміс між потребою модернізувати оплату й захистом найуразливіших підприємців. Слід очікувати на рішення Кабміну та, за потреби, готуватися технічно й бухгалтерські до змін з початку 2026 року.